《西安工商》2013年第四期(总第148期) 保护著名商标要从印制单位抓起

                  保护著名商标要从印制单位抓起

                              洪  芳

    工商新城分局地处西安繁华地带,专业集贸市场集中,市场繁荣兴旺,辖区拥有各类企业3千余户,个体经营2万余户,各种专营、专卖店68家,共有效注册商标519件。该辖区共有定点商标印制单位31家,主要印制地图、刊物、塑料彩印,编织袋,易拉罐各种饮品的瓶盖等;非定点印制单位26家。为了加强日常监管,该局把重点放在“打假堵源”上,规范商标使用行为和商标印制行为。

    一、领导重视,加强商标印制管理工作

    为了更好地适应新形势的需要,新城分局采取了深入印制企业具体指导,循序渐进的办法,使监管工作逐步规范。局里多次召集会议听取商广科意见和汇报,分析新情况,研究新思路,就如何对商标监管作了全面细致地部署和安排,并制定了三年目标规划,一年打基础,两年见成效,三年上台阶的长远规划。要求各业务部门互相支持配合,从人员调配到车辆保障,给予了大力支持。全科人员职责分工明确,开始对辖区内定点商标印制单位进行了规范检查,检查中发现问题较多,如承揽业务无合同,印制商标档案无资料,印制数量,出入无登记等问题。为掌握辖区商标印制情况,加强印制管理,实现三年目标规划提供了可靠的依据。针对存在的问题,分析研究并制定了加强商标印制企业监管的实施方案,确立了目标:1、企业印制注册商标情况建档登记制度化;2、商标印制定点单位日常检查规范化;3、商标印制企业年底考核依据条件化。并采取了“看、查、对、记”方法,即看档案是否齐全,查车间有无记录,对台帐有无出入,记录载案以备存查。进行了深入扎实的规范检查,收到了较好的效果。

    市局曾专门在该局召开商标管理执法办案现场会,以打假堵源为目的,在生产领域大力整治重点地区的制售假冒商标商品和非法印制、买卖商标标识的违法行为,规范了办案程序,使商标注册人的利益得到保护。完善了执法监督措施,保证执法政令畅通。在加强整治工作的同时,巩固商标印制清理整顿的成果,把商标印制管理做为重要的日常商标监管工作抓好落实,把好印制关。

    二、帮助企业建章立制,规范商标印制管理

    制度的建立健全是企业管理的基本保证,要以制度促管理,以制度促发展。为管好商标印制企业,该局实行“三本一台一档一备案”的商标印制登记台帐,存档,备案存查管理制度。“三本’即商标印制承接登记本,商标标识出入库登记本,废次商标标识销毁登记本,主要对商标承接,合同签订,委托人出具有关证明,商标印制数量,印刷费结算,商标印制后出库时间废次商标标识销毁等情况进行记载。“一台”即商标标识印制台帐。“一档”即对商标印制委托人提供的商标印制设计稿,有关证明,印刷合同,印刷后的商标样品等原始资料,逐户逐件进行整理归档存查。“一备案”即在对商标印制企业进行年检验证时,要求印制企业对承接印制的商标逐件填报“商标印制备案登记表”一式二份,印制企业、工商局各备案存查一份。备案登记表按年度统一编号,备案内容有:商标承印时间,委托人名称,营业执照号码,商标种类,商标注册号,印刷合同签订时间,商标印刷数量等内容。在年检验证时将各企业实行“三本一台一档一备案”制度情况作为主要内容进行检查,在实际工作中,遇到新问题,及时帮助解决,如对不同的商标成品有不同的归档方法,编织袋标识,纸箱标识面积大,不易存档,采用拍片缩影后入档,塑料彩印标识较软,利用胶带纸粘贴在纸上存档,从而有利地推动了我区商标印制企业规范化管理工作。

   为了指导和帮助商标印制企业搞好商标印制管理,要求企业建立健全商标印制管理“五项制度”,即商标印制审核制度,商标标识建档制度,商标标识登记制度,商标标识出入库制度,商标标识废品销毁制度等。在此基础上,还要求商标印制企业成立以企业法人代表为首,由企业商标印制业务科室,车间的商标印制质检人员和负责人组成的企业商标印制管理机构,使商标印制管理真正做到了管理制度、管理机构、管理人员“三落实”,为促进我区商标印制管理的规范化打下了坚实的基础。

    三、发挥基层监管职能,杜绝商标侵权假冒行为发生

    为了加强非定点印制单位的管理,杜绝侵权商标案件发生,该局通过开展未注册商标专项治理整顿,试行未注册商标印制使用备案登记制度等措施,拓宽商标印制管理范围。将辖区519个注册商标31家商标印制单位划分到15个工商所,各工商所建立了“5种档案,8个登记本”,5种档案为:注册商标档案,未注册商标档案,定点商标印制档案,非定点商标印制档案,专营、专卖、专修档案。“8个登记本”为:注册商标登记本,未注册商标登记本,定点商标印制登记本,非定点商标印制登记本,驰(著)名商标登记本,专营、专卖、专修登记本,商标印制情况巡查登记本,商标使用情况巡查登记本。制定了商标监管职责,指定专职监管员,强化了对注册商标使用监督,加大了对印制企业日常监管巡查频率。在商标管理执法过程中,要求企业做到十不准:1.不准自行改变注册商标的文字、图形及其它组合。2.不准自行改变注册人的名义、地址或其它注册事项。3.不准自行转让或允许他人使用注册商标。4.不准冒用、伪造他人注册商标和非法印制买卖商标标识。5.不准将未注册的商标加注册标记或冒充注册商标。6.不准在使用注册商标时不加注册标记。7.不准自行改变注册商标限定的使用范围。8.不准在非“指定印制商标单位”印制商标。9.不准连续三年或超过有效期限使用注册商标。10.不准把注册商标产品粗制滥造,以次充好欺骗消费者。

    由于基层工商所加强日常监管工作,在一定程度上减少了商标侵权假冒行为发生。如幸福北路工商所及时纠正了辖区西安三和印务有限公司在印制“鼓楼牌”注册商标时,应委托人要求,在明知是违反印制管理规定的情况下,擅自改变了图形,尽管此商标未构成商标侵权,但依照法规给予了相应的处罚,杜绝了侵权案件的发生。

    四、加强法律法规培训,提高商标管理水平

    为了提高监管水平,该局加强“两个学习”,即监管人员的学习和印制管理人员的学习。从提高队伍政治素质和业务素质入手,坚持周三机关政治业务学习制度,举办商标监管员法规业务知识培训班,使每人学习有笔记,个个有体会,为指导企业奠定基础。督促企业落实“五项制度”的学习,统一建立学习记录本,要求由主管厂长负责每月组织一次学习,使企业通过学习增强了守法经营意识。坚持“两个会”,即法律法规培训会和印制企业情况通报会。每年举办印制企业法规知识培训班,请市局资历深,业务精的处长和所长等领导进行授课。针对企业提出的重点、难点、疑点问题进行专题讲座,使培训人员学到了实在的知识,为企业的经济发展点燃了明灯。每年召开一次情况通报会,在年终检查中,针对企业存在问题,予以通报批评,对制度落实好的企业给予表扬。

    积极开展上门服务活动,急企业所急,想企业所想,如西安黄河印刷厂,过去是黄河机器制造厂的附属企业,自从独立核算以后,企业立即陷入困境,好不容易从青岛仪表厂接过来一批印刷生意,因业务人员不熟,即无注册证,又无其它相关证明材料,难以完成任务。工商部门通过青岛工商部门了解到企业可靠,相关材料随后电传过来,企业开始印制,为企业赚了一大笔资金,使企业起死回生。又如西安市洁美塑料编织厂是一家福利企业,残疾人员较多,为方便企业,除每年必须参加的情况通报会外,我们都采取上门办公形式,办理企业要办的事,赢得了企业的好评与尊重。该局还坚持落实商标联系员制度,印制企业在印制当中对存在的问题,每月汇报一次,特殊问题及时汇报,并给予解决。