各区县、西咸新区市场监管局,各开发区分局,各有关单位:
为进一步强化知识产权服务供给和保障,促进西安科创企业创新发展,不断优化我市营商环境,按照市局工作安排,现就征集2025年度知识产权公益服务有关事项通知如下:
一、服务形式与内容
按照政府指导、立足公益、规范管理、广泛覆盖的原则,由西安市市场监督管理局(知识产权局)指导,优选知识产权服务机构及相关社会组织统筹组织实施。主要采取企业需求与机构服务双向对接模式,为科创企业及企业孵化器(众创空间等)提供知识产权创造、运用、保护、管理、培训、政策咨询等“一对一帮扶”“集中托管”公益服务。
二、征集事项和条件
(一)申报主体
西安市行政区域内(含西咸新区)的知识产权服务机构及相关社会组织等。
(二)申报条件
1.机构及组织
(1)有固定的办公场所、服务团队和必要的工作设施。
(2)自愿接受公益服务工作有关要求和约定并开展服务。
(3)专利代理服务机构须具有专利代理资质,法务代理服务机构须具有律师事务所执业许可资格,知识产权信息咨询、运营规划、人才培训等其他服务机构要在行业内具有一定的影响力,业绩水平突出。
2.公益特派员
(1)遵纪守法,诚实守信,热爱知识产权事业,具有良好职业道德。
(2)从事知识产权工作三年以上。
(3)熟悉知识产权相关法律知识和制度,知识产权服务经验丰富,熟悉中省市相关政策。
(4)具有专利代理师、律师、资产评估师等执业资格的优先。
(5)“全国专利信息领军人才、师资人才和实务人才”、国家知识产权管理体系认证审核员、《创新管理-知识产权管理指南(ISO56005)》标准的知识产权质量评价审核员、市级以上知识产权智库专家等优先。
3.服务对象
西安市辖区内具有知识产权服务需求的创新主体。公益服务需求长期征集,每家单位最多享受2年公益服务。
(三)工作任务和绩效目标
1.机构及组织工作任务
(1)负责选派知识产权公益服务特派员参与公益服务。
(2)为创新主体提供专利代理、分析、导航、评估、法律、运营等知识产权咨询服务。
(3)为创新主体开展知识产权相关业务培训。
(4)宣贯国家、省市知识产权相关法律法规和政策。
(5)指导企业在“国家专利导航综合服务平台”
(https://www.patentnavi.org.cn)完成注册登录,进入“高校和科研机构专利转化资源库专利”,根据产业领域和实际需求,订阅、获取高校和科研院所相应领域的专利详细资料,对订阅、获取的专利或平台推送的专利进行分析评价。
(6)指导企业在“国家专利密集型产品备案认定试点平台”(https://www.zlcp.org.cn/)完成专利密集型产品备案认定工作。
2.绩效目标
(1)对每家企业服务年度不少于4次。
(2)年度服务企业数量不少于10家。
(3)年度指导企业评价专利数量不少于10件次/家。
(4)形成公益服务年度工作总结报告。
(四)执行期限
1年(2025年6月至2026年6月)。
(五)申报材料
1.项目申报书。
2.申报单位的主体资格证明(企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等加盖单位印章复印件)。
3.从事专利代理、法务代理的机构提供执业资质。
4.既往工作业绩相关证明材料。
5.工作人员情况表、人员专业资格证、执业证等复印件。
6.诚信经营情况(以信用中国<陕西>为准)。
7.其他相关证明材料。
三、征集时间
即日起至2025年6月30日为集中征集时间。
四、考核与评估
为保证服务质量,开展知识产权公益服务工作绩效评估。
1.绩效评估的时间:服务期限届满后将组织服务绩效评估。
2.绩效评估方式:以提交工作材料的方式为主,可视情况组织问卷调研、电话调研、实地走访等评估方式。
3.绩效评估内容:主要评估内容涉及公益服务依约完成情况、取得的实际成效及服务对象满意度情况。
4.绩效评估管理:结论分为优秀、合格、不合格三级。服务到期验收合格或优秀的服务机构(特派员)将继续开展下一年度的公益服务;服务到期验收不合格的服务机构(特派员)将暂停下一年度的公益服务资格;连续两次验收不合格服务机构(特派员)将取消公益服务资格。
五、工作机制及保障
(一)公示制度。市市场监管局根据申报情况对符合公益服务工作要求的服务机构(特派员)进行公示。
(二)动态调整。加强对服务机构和特派员工作的绩效评估,对不能履行公益服务的服务机构和特派员及时进行动态调整。
(三)政策补助。发挥政策引导作用,鼓励服务机构及特派员更好开展服务,对年度服务企业10家以上,管理服务规范且年度考评合格的知识产权服务机构,按照其服务每家企业3000元/年的标准,给予每年最高10万元资金补助。
六、注意事项
(一)服务机构和特派员征集采取公开征集、自主申报、资格审核、公示确认的程序进行。凡符合要求的服务机构请下载并填写《西安市知识产权公益服务缔约机构申请表》(附件2)并提供相应的佐证材料;2024年年度考核合格的缔约机构,只需填写《西安市知识产权公益服务工作承诺函》(附件3);特派员征集以机构为单位,每个服务机构提交的特派员申请不少于两人并提交相应的资格证明材料,2024年年度考核合格的服务机构补增特派员的人数不限。
(二)有知识产权公益服务需求的单位请填写公益服务需求征集表(附件4)。
(三)所有申报材料务必真实有效,符合通知中材料提交的形式和内容要求,严禁弄虚作假;电子版(word版)材料请发送至工作邮箱coralguo123@163.com,纸质版材料一式一份须加盖单位公章。
(四)纸质版材料由各区县、西咸新区市场监管局及各开发区分局受理(联系方式见附件1),汇总后报送至市局知识产权运用促进处(市政府2号楼569室)。联系人及电话:郭老师、86787697。
七、工作要求
(一)请各区县、西咸新区市场监管局及各开发区分局加强组织领导,切实开展公益服务政策宣传,需求征集等工作。
(二)请各区县、西咸新区市场监管局及各开发区分局于2025年7月1前完成初审并将结果报送至市局。
(三)请各服务机构、特派员要积极服务创新主体、认真履职,按照知识产权公益服务计划保质保量开展工作。
2.知识产权公益服务缔约机构(特派员)申请表和汇总表.doc
西安市市场监督管理局(知识产权局)
2025年6月20日